Управление складом или управление запасами – в чем разница?

Управление складом и управление запасом являются схожими операциями и иногда на практике их используют как синонимы. Но в действительности это разные процессы, отличия между которыми, нужно понимать. Особенно это важно, если вы находитесь перед выбором программного обеспечения, от результата которого зависит успешность вашего предприятия. 

Что общего между процессами управления складом и запасами

В обоих случаях осуществляется мониторинг и контроль продукции путем отслеживания маркированных товаров/группы товаров, инвентаризации, комплектации, упаковки и отгрузки, пополнение складских запасов. 

Различия между управлением складом и запасами

Несмотря на то что, термины «управление запасами» и «управление складом» подразумевают управление продукцией, на самом деле между этими понятиями существуют различия. Понимание отличий между этими процессами важно для менеджеров, потому что тип используемого программного обеспечения напрямую влияет на эффективность вашего бизнеса.   

Сложность 

Одно из основных отличий между этими понятиями заключается в сложности каждого типа систем управления. Система управления запасами проще, ее основная функция заключается в предоставлении информации об общем количестве товара, который хранится в определенном месте. 

Система управления складом обеспечивает компанию возможностью управлять всей структурой склада, технологическими процессами, оборудованием и ресурсами. Таким образом, если на складе организовано хранение одного продукта в разных местах, то система управления складом будет управлять всем товаром, независимо от места его хранения. Тогда как система управления запасами только выдаст информацию о количестве имеющейся продукции. 

Системы управления складом разбивают складскую площадь на зоны, участки, отсеки и т.д., чтобы в дальнейшем каждый участок использовать для хранения товара, учитывая при этом, заполненность зоны хранения, объемные и весогабаритные характеристики товара, принципы FIFO и LIFO и т.д.  Система управления складом точно определит и укажет место хранения товара, тогда как система управления запасами покажет, есть ли на складе этот товар. 

Контроль

Разница в простоте и сложности распространяется на контроль и хранение запасов. Система управления запасами обладает данными о наличии определенного товара и какая часть этого товара доступна. Управление запасами в пределах склада возможно в комплексе с управлением складом. В этом случае, система сама укажет вам в каком месте склада необходимо расположить продукцию для хранения, а затем скажет, откуда продукцию необходимо извлечь. Одним словом, управление складом обеспечивает возможность управления товаром, тогда как управление запасами предоставляет информацию о количестве.  

Управление складом – это не только процесс определения местоположения товара, но и контролирование работы склада. Например, какие операции выполняют сотрудники склада, как хранится и обрабатывается товар или что необходимо сделать с тем или иным товаром. Комплексные решения, такие как Logistics Vision Suite, имеют возможность интеграции со складским оборудованием или системами, такими как, вилочные погрузчики, упаковочные машины, конвейерные системы, что позволяет организовать более эффективную работу склада. 

Интеграция

Другим ключевым различием между системами управления складом и запасом является возможность интеграции программного обеспечения в общую логистику управления компанией ее поставками и запасами. Управление запасами – это один из этапов процесса управления складом. Управление складом тесно связано с другими процессам управления организацией, такими как, поставка продукции, сбыт и управление качеством. Другими словами, управление складом является неотъемлемым  процессом, тесно связанным с операциями других отделов компании, тогда как управление запасами – нет.  

Решения

Когда дело доходит до сравнения программного обеспечения управления запасами и управления складом (WMS), то система управления складом имеет возможность анализа процессов склада, тогда как система управления запасами не имеет такого функционала. Различные коммуникационные устройства, применяемые при управлении складом, предоставляют возможность анализировать процессы и, по необходимости, вносить изменения в работу, что в итоге повышает эффективность деятельности. Когда WMS нужна вашему бизнесу