Проводим инвентаризацию правильно

Инвентаризация склада является одним из важнейших процессов, ведь именно ее результаты являются тем качественным показателем, который характеризует работу склада.

Поддержание в порядке товарного запаса в разрезе количественных характеристик и его динамических свойств – атрибутов хранения (даты производства, поступления, годности, партия, цвет, размер, тон и др.), единиц измерения, упаковок, контейнеров, причин отбраковок и резервирования и т.п. с одной стороны залог успешной операционной и экономической эффективности складских процессов, а с другой головная боль, так как необходимо иметь не сильно ресурсозатратные механизмы для их реализации в системе управления склада.

Основные проблемы, с которыми сталкиваются наши заказчики - сложность и ресурсоемкость, особенно, если инвентаризация делается время от времени или раз в год с полной с остановкой на несколько дней всех операций склада, что называется “от стены до стены“ (Wall-to-wall).

Не существует единого метода проведения инвентаризации на складе, который будет оптимальным для каждой компании, но есть различные способы, при выполнении которых можно добиться существенного прогресса.  Один из основных условий – это наличие удобного и гибкого инструментария для создания и выполнения инвентаризации, который непременно позволит избежать основных проблем.

Система управления складом Logistics Vision Suite имеет широкий набор инструментов, направленный на эффективную организацию и выполнение процесса инвентаризации различными методами. 

Во многих компаниях инвентаризацию проводят раз или два раза в год. Это тяжелый период для организации, иногда приходится останавливать деятельность, ради ее проведения. 

Одним из альтернативных способов типичной инвентаризации продуктов склада является метод циклической инвентаризации. Существуют различные варианты выполнения циклической инвентаризации, они достаточно популярны и часто используются нашими заказчиками. Эти методы похожи и имеют общие принципы выполнения. 

Циклическая инвентаризация

Как видно из названия, инвентаризация выполняется по принципу циклического подсчета товара. Циклическая инвентаризация настраивается и запускается в системе управления складом Logistics Vision Suite. 

WMS оценивает имеющийся на складе уровень запаса с тем запасом, который LVS показывает как доступный. Циклический характер инвентаризации означает, что она выполняется через равные промежутки времени, например, каждый месяц, неделю, день. 

Одна из возможных схем настройки и запуска циклической инвентаризации в Logistics Vision Suite, применяемая на практике нашим клиентом: 

При выполнении циклической инвентаризации в зоне отбора или пикинга программируется отличный алгоритм действия. В этом случае подсчет ячейки производится по достижению установленного минимального количества. Данные ячейки пересчитываются при достижении определенного количества. Для товара задаётся минимальное количество остатка, при достижении которого, система запрашивает пользователя ввод фактического количества. Данное правило действует для всех заданий из ячеек отбора.

В случае, если пользователь вводит количество товара отличное от того, что числится в системе, то такие ячейки попадают в план. Количество попыток для корректного ввода может быть ограничено одно или двумя случаями. При вводе необходимой информации о товаре используется маркировка в виде QR-кода, в которой зашита вся информация о свойствах товара.

Проверка напольных и набивных ячеек также была выделена в отдельный поток, в этом случае отбор и хранение выполняется целыми паллетами. Проверка остатков происходит путем последовательного ввода номеров контейнеров без подтверждения количества и свойств товара.

Процесс инвентаризации и сбор аналитики выведен в набор графических отчетов, задача которых визуализировать получаемые данные. 

При ежегодной инвентаризации часто выявляются ошибки за год, выявляются потери, недостачи и расхождения в данных. Циклическая инвентаризация обеспечивает регулярный учет товарного запаса, количество расхождений уменьшается, так как сокращается время между периодами инвентаризации, и временем для контроля и выявления ошибок. Основное отличие циклической инвентаризации от других видов – это равномерный объём создаваемых планов в разрезе операционных дней до окончания цикла.

Циклическая инвентаризация позволяет максимально эффективно использовать свободные ресурсы, ежедневно работать над ошибками, не сильно нагружая персонал. Используя этот тип инвентаризации, наши заказчики получают более последовательные и точные результаты. Logistics Vision Suite обладает широким набором инструментов, позволяющих настроить процесс инвентаризации индивидуально, под задачи каждого заказчика.