ЭТрН без лишней головной боли: как ant TSM автоматизировал сбор данных

В рамках пилотного проекта «Арнест Упаковочные Решения» оформил электронную транспортную накладную с использованием данных о перевозчике, водителе, транспортном средстве и времени подачи автомобиля, собранных через систему управления двором и слотами ant TSM.

С введением электронных транспортных накладных (ЭТрН) для складов меняется не только документооборот, но и подход к работе с данными: в накладной должны быть точные сведения о госномере, прицепе и водителе. Ошибка или задержка с передачей данных может привести к возврату документа на корректировку, задержке подписания и увеличению времени оформления перевозки.

Началом работы в этом направлении стало тестирование передачи в ЭДО электронной транспортной накладной через ant Time Slot Management компанией "Арнест Упаковочные Решения". По итогам - компания успешно провела транзакцию — ЭТрН была подписана и отправлена через ЭДО.

В рамках тестового этапа система управления временными слотами и двором ant TSM показала, как автоматизация сбора данных может упростить работу с ЭТрН. Без неё данные о машине и водителе пришлось бы вручную вбивать менеджерам или операторам склада. Это увеличивало трудозатраты и создавало риск ошибок при вводе.

При использовании ant TSM процесс выглядит так:

• поставщик или перевозчик вводит сведения о транспортном средстве, прицепе и водителе в портале бронирования слотов;

• данные сохраняются вместе с заявкой на приезд;

• в рамках настроенной интеграции информация передается в ERP;

• сведения используются при подготовке электронного перевозочного документа;

• сотрудникам склада не требуется повторно переносить данные вручную.

Таким образом, ant TSM связывает бронирование транспорта, управление прибытием и подготовку исходных данных для оформления ЭТрН в единый цифровой процесс.

Как отмечает Никита Крылов, руководитель группы разработки ant TSM: «Мы обеспечиваем поток данных о машине от контрагента в ERP без участия сотрудников склада. Раньше эту информацию переносили вручную. Наше преимущество — окно для поставщика/перевозчика, куда он сам заносит номер машины».

Что это дает бизнесу в условиях перехода на ЭТрН:

Переход на электронные перевозочные документы требует от компаний настройки ИТ-систем, ролей пользователей и регламентов взаимодействия с перевозчиками.

Интеграция ant TSM с ERP позволяет встроить сбор транспортных данных в уже существующий процесс бронирования слотов. Перевозчик сообщает необходимые сведения в момент планирования приезда, а склад получает их в цифровом виде и может использовать при подготовке ЭТрН. 

Внедрение ЭТрН — вызов для всей логистической отрасли. Но правильные цифровые инструменты превращают этот вызов в конкурентное преимущество. ant TSM не просто помогает пережить переход — он делает его незаметным для склада и прозрачным для всей цепочки поставок.

О компаниях: 

«Арнест Упаковочные Решения» — ведущий российский производитель алюминиевой упаковки для напитков. Компании принадлежит четыре завода по производству алюминиевой банки для напитков и единственный в России завод по производству алюминиевой крышки. Предприятия расположены в Наро-Фоминске Московской области, Всеволожске Ленинградской области, Аргаяше Челябинской области.  и в Ульяновской области. 

«АНТ Технолоджис» – ведущий российский ИТ-интегратор в области разработки, адаптации и внедрения программных продуктов для повышения эффективности работы складских предприятий. Более 20 лет предлагает адаптивные решения с использованием новейших технологий и оборудования, ориентируясь на учет ключевых особенностей и нюансов бизнеса заказчика.