3 дня на настройку – 3 месяца на тест: как «примерить» систему управления двором и не ошибиться с выбором

Как понять, нужна ли вашему складу система управления двором и слотами? Изучаете тему, смотрите видео, читаете отзывы — но окончательного ответа нет? АНТ Технолоджис предлагает решение: проверьте всё на практике. Мы даём возможность увидеть реальные выгоды системы ant Time Slot Management на вашем складе, в ваших условиях по модели «3 дня на настройку, 3 месяца на тест». 

Идея бесплатного тестового периода появилась из простой практической задачи: дать проверить, как система будет работать именно на вашем складе, в реальных условиях.

Что вы получите за 3 дня и 3 месяца

Три дня – чтобы быстро начать 

Вам не нужно ждать внедрения неделями. Система уже развернута в катастрофоустойчивом облаке, настроена базовая модель бизнес-процессов планирования и управления прибытием транспортных средств на склад. Вам достаточно заполнить короткую анкету с базовыми параметрами вашего склада. На основе этих данных мы за три дня настраиваем работу системы, даем доступ к web-интерфейсу сотрудникам склада, порталу для перевозчиков. Начальный тренинг и обучающие видеоматериалы помогут разобраться в работе в системе. 

Три месяца: чтобы перестроить работу с контрагентами

Главная задача тестового периода не только уточнить и адаптировать настройки программы под свои условия, но и перестроить взаимодействие с контрагентами исходя из широких возможностей цифровой платформы. От них требуется:

• бронировать визиты заранее;

• приезжать к назначенному времени;

• предоставлять корректные данные о транспорте.

На это необходимо время. Поэтому три месяца — это период, который позволяет складу согласовать и перевести на плановый порядок работы основную или критически важную часть клиентов, поставщиков и перевозчиков.

Кому нужна система управления двором

ant Time Slot Management подходит компаниям, где транспортный поток достаточно интенсивен и трудоемкость в управлении им заметно влияет на затраты и уровень сервиса.

5 признаков, что вашему двору пора рассматривать автоматизацию:

1. Периоды пиковой нагрузки и спада — все машины приезжают в одно время.

2. Клиенты жалуются — наемный транспорт простаивает в очередях, это увеличивает их расходы.

3. Персонал занят рутиной — сотрудники вынуждены разбираться, кто, когда приедет на склад, сколько времени стоит в очереди машина клиента и постоянно созваниваться с водителями.

4. Нет объективной статистики — вы не знаете реальной загрузки доков и не можете оценить работу перевозчиков.

5. Спекуляции водителей — вы устали бороться с попытками «договориться» о внеочередном въезде.

Практический ориентир — от 20 машин в сутки, особенно если транспорт прибывает неравномерно, работает несколько доков и в процесс вовлечено много перевозчиков. Это показатель, при котором эффект от планирования и управления двором становится заметным.

Для производственных компаний, где часто важен исходящий поток по отгрузке готовой продукции, ant Time Slot Management поможет заранее спланировать отгрузку, снизив затраты на складские операции, и предоставить перевозчикам понятный порядок обслуживания. 

У распределительных центров и оптовых складов часто возникает другая проблема – большое количество поставщиков и входящего транспортного потока. Здесь система поможет спланировать приезд транспорта с учетом пропускной способности склада. 

Для 3PL-оператора складской двор — это часть клиентского сервиса. Система поможет отказаться от ручной обработки заявок, освободить кладовщиков от рутинных операций, предоставить поклажедателям удобный портал для планирования времени приезда. 

Как проходит тестовый период

Шаг 1. Анкетирование и настройка

Вы заполняете анкету с характеристиками склада. На основании ваших данных мы настраиваем рабочий контур.

Шаг 2. Получение доступа 

В течение 3 дней вы получаете доступ к настроенной системе:

• Интерфейс для ваших сотрудников (диспетчеров, операторов, кладовщиков).

• Портал для контрагентов (поставщиков, перевозчиков).

• Видео-инструкции и документация, чтобы сразу начать работать.

Шаг 3. Тестовая эксплуатация - 3 месяца

Работа строится по принципу непрерывного совершенствования. Обратная связь, оперативный  учет пожеланий и нюансов вашей бизнес-модели, рабочих процессов и статусной модели дает возможность быстро достигать видимого результата применения системы.

Что делаем мы, что — вы:

АНТ Технолоджис:

• Настраивает систему под ваш склад.

• Обучает ключевых пользователей.

• Предоставляет обучающие видео и документацию.

• Оперативно вносит изменения по вашей обратной связи.

• Обеспечивает техническую поддержку.

Заказчик:

• Проверяет различные сценарии работы в системе.

• Вовлекает контрагентов в новую модель работы.

• Даёт обратную связь для улучшения настроек.

Интеграция: при необходимости мы настраиваем обмен с вашими WMS, TMS, ERP через готовый API. Однако часто заказчики в тестовый период воздерживаются от полноценной интеграции. Вы можете пользоваться механизмом загрузки Excel-файлов, имитируя обмен данными. 

Что получает Заказчик за 3 месяца

За три месяца тестового периода вы получаете готовое к промышленной эксплуатации решение: настроенную под ваш склад систему управления двором и слотами ant Time Slot Management, отлаженные бизнес-процессы и проработанную модель взаимодействия с перевозчиками и поставщиками. Результаты, которые вы увидите уже в ходе теста.

1. Полную прозрачность двора

Система обеспечивает полную видимость статуса каждой машины — от бронирования слота до выезда со склада. Детализация в реальном времени позволяет мгновенно выявлять узкие места: сразу видно, где скапливаются машины, что негативно влияет на своевременность погрузочно-разгрузочных операций.

2. Сбалансированную нагрузку на склад

Встроенный калькулятор пропускной способности точно рассчитывает временной слот для каждой машины с учётом ресурсов склада. Транспортный поток распределяется равномерно в течение дня — без «утренних штурмов» и вечерних авралов. Своевременно прибывшая машина своевременно разгружается или загружается и отправляется в рейс без простоев.

3. Измеримые KPI

• Рейтинг контрагентов, 

• Опоздания транспортных средств, 

• Визиты с расхождениями, 

• Аналитика своевременности прибытия и обработки ТС

Трудности и причины отказа

Сопротивление персонала. Сотрудникам может казаться, что система добавляет новые действия, что требует проведения разъяснений и обучения. 

Неготовность контрагентов. Клиентов склада необходимо вовлекать в новую модель работы. Установить новые правила взаимодействия: 

• определить обязательность бронирования;

• выбрать контрагентов для первого этапа;

• объяснить выгоды нового порядка;

• договориться о действиях при опоздании;

• обеспечить альтернативный сценарий для внепланового приезда.

Как принять решение о переходе?

Когда вы наглядно убедились, насколько удобно стало работать складскому персоналу, какие дополнительные удобства получили ваши клиенты и какие инструменты вы получили для управления уровнем сервиса, вы плавно переходите к промышленной эксплуатации.

Решение принимается тогда, когда есть 100% уверенность в соответствии системы вашим потребностям. Без рисков, без дополнительной нагрузки, без изменений в процессах склада, которые были отлажены в ходе тестовой работы.

Если система вам не подошла

Мы благодарим друг друга за совместную работу и расстаёмся в ожидании, когда транспортный поток Заказчика увеличится и для него ярче заиграют выгоды от использования системы управления двором и слотами ant Time Slot Management. Клиент всегда может вернуться к системе позже — когда его бизнес вырастет.

Как начать тест

Чтобы подать заявку на бесплатный тестовый период ant TSM:

1. Оставьте заявку на сайте www.ant-tech.ru  или свяжитесь с коммерческим отделом +7 (495) 785-7228.


2. Получите анкету по складу и транспортному потоку.


3. Передайте базовые сведения о складе, воротах, графике и операциях.


4. За несколько дней получите настроенный рабочий контур.


5. Проверьте систему на собственных сценариях и реальных визитах.

Если ваш склад принимает или отправляет более 20 машин в сутки, а транспорт регулярно простаивает в очередях, трехмесячный тест ant TSM — практичный способ проверить решение не подвергая себя рискам напрасных инвестиций.